Denetleme Kurulu Yönetmeliği
Yönetmeliği okumak için "devamını oku" bağlantısına, bilgisayarınıza indirmek için ise buraya tıklayınız. (Dosyanın açılabilmesi MS Office Word programının bilgisayarınızda yüklü olması gerekir.) BİRLEŞİK BÜRO-İŞ
(BİRLEŞİK BÜRO İŞ KOLU KAMU EMEKÇİLERİ
SENDİKASI)
Denetleme Kurulu Yönetmeliği
Kapsam: Bu yönetmelik BİRLEŞİK BÜRO-İŞ Denetleme Kurullarının
çalışma esaslarını düzenler.
Amaç: Denetleme Kurullarının çalışma esaslarını, denetleme aşamalarını
ve raporlama standartlarını sağlamaya yöneliktir.
Dayanak: 4688 sayılı yasa, BİRLEŞİK BÜRO-İŞ tüzüğü, görev
yönetmeliği,
Denetleme kurulları
sendikamızın faaliyetlerinin verimli ve etkin biçimde yürütülmesinden
sorumludur. Yönetim kurulu işleyiş ve faaliyetlerinin genel kurul kararlarına, BİRLEŞİK
BÜRO-İŞ tüzüğüne ve başkanlar kurulu önermeleri doğrultusunda olup/olmadığını
denetler.
A. Denetleme Kurulunun Tutacakları Defterler:
1- Karar Defteri (sendika mühürü ile
onaylanabilir)
2- Gelen giden evrak defteri (sendika mühürü ile onaylanabilir)
3- Evrak dosyası
B. Denetleme Zamanı:
Olağan denetlemeler 3
ayda bir yapılır. Lüzumu halinde Olağanüstü denetleme yapmak üzere toplanır. Denetleme
zamanı geldiğinde karar defterine denetleme için gerekli tarih ve kaçıncı
olağan denetleme yapılacağı kararı alınır. Karar defterine işlenir. Ayrıca bir
üst yazıyla yönetim kuruluna denetlemenin anılan ilgili tarihte yapılacağı bildirilir.
C. Denetleme Esasları
BİRLEŞİK BÜRO-İŞ
denetleme kurulları denetlemeyi genel kurul kararları, BİRLEŞİK BÜRO-İŞ tüzüğü,
başkanlar kurulu önermeleri ve yönetim kurulunun dönemsel çalışma programını
esas alarak denetlemeyi iki yönde yaparlar:
1. İdari açıdan
2. Mali açıdan
Saptadığı hususları
Merkez Yönetim Kurulu ve Başkanlar Kuruluna bildirir.
Kurul üyeleri
denetleme sırasında inceledikleri hiçbir evrakı sendika dışına çıkaramazlar
Denetleme sırasında
usulüne uygun yapılmayan işlemin tespit edilmesi halinde, durum bir rapor ile
merkez disiplin kuruluna bildirilir.
Denetleme sırasında yönetim kurullarının çalışma ve
etkinlikleri:
a) 4688 sayılı yasaya göre
b) Genel kurul kararlarına göre
c) Tüzüğümüze göre
d) MYK kararlarına göre
e) Görev yönetmeliği vb. yönetmeliklere göre
f) Yönetim kurulu çalışma programına göre, değerlendirilir.
Yönetim kurulunun görev ve sorumlulukları,
hedeflenen, planlanan çalışmalar ve etkinliklerin ne ölçüde gerçekleştirildiğinin
belirlenmesi yapılır.
D. Denetleme Yöntemi:
1- İdari açıdan
Yönetim Kurullarının görev ve sorumluluklarını
usul ve esaslara uygun olarak yerine getirilip getirilmediğini saptamak
amacıyla;
— Üyelerin talep ve beklentileri doğrultusunda
gerekli eylem ve etkinliklerin gerçekleştirilip gerçekleştirilmediği
— Yazışma, arşivleme ve dosyalama
sistemine gerekli özenin gösterilip gösterilmediği
— Yönetim Kurulu Toplantılarının
düzenli ve gündemli olarak yapılıp yapılmadığı
— Yönetim Kurulu Üyeleri arsında
uyumlu çalışmanın olup olmadığı
— Gerekli Komisyonların
oluşturularak çalışmalarının denetlenip denetlenmediği
— Sendika Kurul Toplantılarının
düzenli yapılıp yapılmadığı ( Başkanlar Kurulu, Bölge Toplantıları ve
Temsilciler Kurulu )
— Şube, İlçe ve işyeri gezi ve
ziyaretlerinin yapılıp yapılmadığı
— Sendika binalarının ve
demirbaşların amaca uygun düzenli ve temiz olarak kullanılıp kullanılmadığı
2. Mali açıdan;
— Mali Bilançonun her ay çıkarılarak Yönetim
Kurulunun onayına, gerektiğinde üyelerin bilgisine sunulup sunulmadığı
— Banka Hesaplarından para çekme işlemlerinin
çift imza ile yapılıp yapılmadığı
— Gelir ve giderlerin ilgili deftere kayıt
düzeni çerçevesinde işlenip işlenmediği
— Üyelerden yapılan kesintilerin yapılıp
yapılmadığı ve kesinti çizelgelerinin düzenli olarak Genel Merkeze gönderilip
gönderilmediği
— Harcamaların belge karşılığı yapılıp yapılmadığı
Denetleme Raporu Yazma Şekli:
A. Denetleme Raporu Başlığı:
"BİRLEŞİK
BÜRO-İŞ ................. Şubesi Denetleme Kurulu ....... Olağan Denetleme
Raporu" şeklinde başlık yazılır.
B.Giriş Bölümü :
Önceki Denetlemeden bu yana öne
çıkan sorunlar, iş kolumuzda üyelerin sendikal taleplerine ilişkin sendikamızın
göstermiş olduğu performansı açıklayan kısa bir değerlendirme yazılır.
C. Yönetim Kurulunun Değerlendirilmesi:
Her Yönetim
Kurulu Üyesi ayrı başlıklar halinde
değerlendirilerek görev alanlarına ilişkin faaliyet ve performansları açıklayan
saptamalar yapılacak.
Mali Sekreterin
değerlendirilmesi yapıldıktan sonra denetleme dönemine kadar gelir, gider ve
dönemsel fark ayrı ayrı belirtilecektir.
Dönem geliri :.......................TL.
(Yönetim kurulunun seçildiği günden denetleme yapıldığı güne kadar)
Dönem gideri :.......................TL.
(Yönetim kurulunun seçildiği günden denetleme yapıldığı güne kadar)
Dönem farkı :.......................TL.
Banka hesapları:.......................TL.
Kasa :................... ....TL.
Temsilcilik avansları (varsa)......TL.
TESPİT VE ÖNERİLER
Denetleme sırasında tespit edilen hususlar ve
bunlara ilişkin öneriler bu bölümde yer alacak ve bir önceki denetlemede
saptanan eksik ve hatalı hususların giderilip giderilmediği yazılacak
— Genel merkezden
bildirilen eylem ve etkinliklerden eksik kalanlar veya yapılamayanlar,
— Tüzük ve
yönetmeliklerde belirtilen görevlerden yapılamayanlar,
— Çalışma programında
belirtilen faaliyetlerden zamanında ve yeterli yapılamayanlar,
— Sendikal faaliyetlerin
daha etkin ve verimli biçimde yapılması için geliştirilecek öneriler,
— Sendikamızı
geliştirecek, üyelerin beklentilerine yanıt verecek öneriler maddeler halinde
yazılacak,
— Öneriler yazılırken bir önceki
denetlemede saptanan bulgular yeniden gözden geçirilecek
SONUÇ
Denetleme raporunun
bir örneği denetleme kurulu karar defterine yapıştırılarak, denetlemenin
bitirildiği ve yönetim kuruluna iletildiğine dair karar alınır. Denetlemenin
bir örneği bir üst yazıyla yönetim kuruluna iletilerek, bir örneği de genel
merkeze gönderilir.
Bu yönetmelik 08.07.2009 tarihinde yürürlüğe
girer.
Genel Hukuk Sekreteri Genel Basın Yayın Sekreteri Genel Eğitim sekreteri
| Sonraki > |
|---|













