Denetleme Kurulları Yönetmeliği

Yönetmeliği bilgisayarınıza indirmek için buraya tıklayınız. (Dosyanın açılabilmesi MS Office Word programının bilgisayarınızda yüklü olması gerekir.)

 

 

 

BİRLEŞİK BÜRO-İŞ

 

(BİRLEŞİK BÜRO HİZMET KOLU KAMU EMEKÇİLERİ SENDİKASI)

 

DENETLEME KURULLARI YÖNETMELİĞİ

 

Amaç:

Madde 1- Denetleme Kurullarının çalışma esaslarını, denetleme aşamalarını ve raporlama standartlarını sağlamaya yöneliktir.

 

Kapsam:

Madde 2- Bu yönetmelik BİRLEŞİK BÜRO-İŞ Sendikası Denetleme Kurullarının çalışma esaslarını düzenler.

 

Dayanak:

Madde 3- Bu yönetmelik BİRLEŞİK BÜRO-İŞ Sendikası Tüzüğüne dayanılarak hazırlanmıştır.

 

Denetleme Kurulların Görevleri:

Madde 4- 4688 sayılı Kamu Görevlileri Sendikaları Kanunu ve BİRLEŞİK BÜRO-İŞ Sendikası tüzüğü hükümlerine göre Denetleme Kurulları; sendikamızın faaliyetlerinin verimli ve etkin biçimde yürütülmesinden sorumludur. Yönetim Kurulu işleyiş ve faaliyetlerinin genel kurul kararlarına, BİRLEŞİK BÜRO-İŞ Sendikası tüzüğüne ve Başkanlar ve Temsilciler Kurulu önermeleri doğrultusunda olup olmadığını denetler.

 

Denetleme Kurullarınca Tutacakları Defterler:

Madde 5-

1- Karar Defteri

2- Gelen-Giden kayıt defteri

3- Evrak dosyası

Şube Denetleme Kurullarının karar defterleri ve gelen-giden evrak kayıt defterleri Merkez Denetleme Kurulu’nca; Merkez Denetleme Kurulu’nun karar defteri noterce; gelen-giden evrak kayıt defterleri de Merkez Denetleme Kurulunun kendi imzalarını kapsayan bir tutanakla onaylanır.

 

Denetleme Zamanı:

Madde 6- Olağan denetlemeler 3 ayda bir yapılır. Lüzumu halinde olağanüstü denetleme yapmak üzere toplanılır. Denetleme zamanı geldiğinde karar defterine denetleme için gerekli tarih ve kaçıncı olağan denetleme yapılacağı kararı alınır. Karar defterine işlenir. Ayrıca yazıyla yönetim kuruluna denetlemenin hangi tarihte yapılacağı bildirilir.

 

Denetleme Esasları

Madde 7- BİRLEŞİK BÜRO-İŞ Sendikası Denetleme Kurulları denetlemeyi genel kurul kararları, BİRLEŞİK BÜRO-İŞ Sendikası tüzüğü, Başkanlar ve Temsilciler Kurulu önermeleri ve yönetim kurulunun dönemsel çalışma programını esas alarak İDARİ ve MALİ açıdan olmak üzere iki yönde yaparlar.

Denetleme sırasında yönetim kurullarının çalışma ve etkinlikleri:

a) 4688 sayılı Yasaya göre,

b) Genel kurul kararlarına göre,

c) Tüzüğümüze göre,

d) MYK kararlarına göre,

e) Görev yönetmeliği vb. yönetmeliklere göre,

f) Yönetim kurulu çalışma programına göre değerlendirilir.

Yönetim kurulunun görev ve sorumlulukları, hedeflenen, planlanan çalışmalar ve etkinliklerin ne ölçüde gerçekleştirildiğinin belirlenmesi yapılır.

Denetleme Kurulları bu konularda saptadığı hususları Merkez Yönetim Kurulu ve Başkanlar ve Temsilciler Kuruluna bildirir.

Kurul üyeleri denetleme sırasında inceledikleri hiçbir evrakı sendika dışına çıkaramazlar.

Denetleme sırasında usulüne uygun yapılmayan işlemin tespit edilmesi halinde, durum bir rapor ile Merkez ve Şube Disiplin Kurullarına bildirilir.

 

Denetleme Yöntemi:

Madde 8-

1- İdari açıdan:

            Yönetim Kurullarının görev ve sorumluluklarını usul ve esaslara uygun olarak yerine getirilip getirilmediğini saptamak amacıyla;

            a) Üyelerin talep ve beklentileri doğrultusunda gerekli eylem ve etkinliklerin gerçekleştirilip gerçekleştirilmediği,

            b) Yazışma, arşivleme ve dosyalama sistemine gerekli özenin gösterilip gösterilmediği,

            c) Yönetim Kurulu toplantılarının düzenli ve gündemli olarak yapılıp yapılmadığı,

            d) Yönetim Kurulu üyeleri arsında uyumlu çalışmanın olup olmadığı,

            e) Gerekli komisyonların oluşturularak çalışmalarının denetlenip denetlenmediği,

            f) Sendika kurul toplantılarının düzenli yapılıp yapılmadığı, (Başkanlar ve Temsilciler Kurulu, Şube Temsilciler Kurulu ve Bölge Toplantıları)

            g) Şube, ilçe ve işyeri gezi ve ziyaretlerinin yapılıp yapılmadığı,

            h) Sendika binalarının ve demirbaşların amaca uygun düzenli ve temiz olarak kullanılıp kullanılmadığı.

           

2- Mali açıdan:

a) Mali Bilançonun her ay çıkarılarak Yönetim Kurulunun onayına, gerektiğinde üyelerin bilgisine sunulup sunulmadığı,

b) Banka hesaplarından para çekme işlemlerinin çift imza ile yapılıp yapılmadığı,

c) Gelir ve giderlerin ilgili deftere kayıt düzeni çerçevesinde işlenip işlenmediği,

d) Üyelerden yapılan kesintilerin yapılıp yapılmadığı ve kesinti çizelgelerinin düzenli olarak

Genel Merkeze gönderilip gönderilmediği,

e) Harcamaların belge karşılığı yapılıp yapılmadığı.

 

Denetleme Raporu Yazma Şekli:

Madde 9-

A- Denetleme Raporu Başlığı:

" Birleşik Büro-İş Sendikası Merkez/Şube Denetleme Kurulu ....... Olağan Denetleme Raporu"

şeklinde başlık yazılır.

 

B- Giriş Bölümü:

            Önceki denetlemeden bu yana öne çıkan sorunlar, hizmet kolumuzda üyelerin sendikal taleplerine ilişkin sendikamızın göstermiş olduğu performansı açıklayan kısa bir değerlendirme yazılır.

 

C- Yönetim Kurulunun Değerlendirilmesi:

            Her yönetim kurulu üyesi ayrı başlıklar halinde değerlendirilerek görev alanlarına ilişkin faaliyet ve performansları açıklayan saptamalar yapılacak.

            Mali Sekreterin değerlendirilmesi yapıldıktan sonra denetleme dönemine kadar gelir, gider ve dönemsel fark ayrı ayrı belirtilecektir.

Dönem geliri              :..................................TL. (Yönetim kurulunun seçildiği günden denetleme yapıldığı güne kadar)

Dönem gideri             :..................................TL. (Yönetim kurulunun seçildiği günden denetleme yapıldığı güne kadar)

Dönem farkı              :..................................TL.

Banka hesapları        :..................................TL.

Kasa                           :..................................TL.

Temsilcilik avansları:..................................TL.

 

D- Tespit ve Öneriler:

Denetleme sırasında tespit edilen hususlar ve bunlara ilişkin öneriler bu bölümde yer alacak ve bir önceki denetlemede saptanan eksik ve hatalı hususların giderilip giderilmediği yazılacak

a)      Genel merkezden bildirilen eylem ve etkinliklerden eksik kalanlar veya yapılamayanlar,

b)      Tüzük ve yönetmeliklerde belirtilen görevlerden yapılamayanlar,

c)      Çalışma programında belirtilen faaliyetlerden zamanında ve yeterli yapılamayanlar,

d)     Sendikal faaliyetlerin daha etkin ve verimli biçimde yapılması için geliştirilecek öneriler,

e)      Sendikamızı geliştirecek, üyelerin beklentilerine yanıt verecek öneriler maddeler halinde

yazılacak,

f)       Öneriler yazılırken bir önceki denetlemede saptanan bulgular yeniden gözden

geçirilecek.

 

E- Sonuç:

Denetleme raporunun bir örneği denetleme kurulu karar defterine yapıştırılarak, denetlemenin bitirildiği ve yönetim kuruluna iletildiğine dair karar alınır. Denetleme raporunun bir örneği üst yazıyla yönetim kuruluna iletilerek, bir örneği de genel merkeze gönderilir.

 

Yürürlük Tarihi:

Madde 10- Bu Yönetmelik, Merkez Yönetim Kurulunun 27/03/2010 tarihli ve 108 sayılı kararına istinaden 27/03/2010 tarihinden itibaren yürürlüğe girer.

 

Yürütme Yetkisi:

Madde 11- Bu Yönetmelik hükümlerini BİRLEŞİK BÜRO-İŞ Sendikası Merkez ve Şube Denetleme Kurulları yürütür.

 

 

 

 

 

      Haydar ŞAHİNDOKUYUCU

                 Genel Başkan

 

 

 

 

Hasan BULUT                                  Bahri ZORLU                                    İrfan GÜMÜŞ

Genel Sekreter                                   Genel Örgütlenme Sek.                      Gen. Eğt. Sek.

 

 

 

 

Beşir AKBABA                                  Ahmet KÖŞKER                                Binali KESKİN

Gen. Mali Sek.                                   G. Huk. T.G. Sek.                              Gen.B.Y.H.İl.Sek.

Sonraki >