Denetleme Kurulu Yönetmeliği

Yönetmeliği okumak için "devamını oku" bağlantısına, bilgisayarınıza indirmek için ise buraya tıklayınız. (Dosyanın açılabilmesi MS Office Word programının bilgisayarınızda yüklü olması gerekir.)

 BİRLEŞİK BÜRO-İŞ

(BİRLEŞİK BÜRO İŞ KOLU KAMU EMEKÇİLERİ SENDİKASI)

Denetleme Kurulu Yönetmeliği

 

Kapsam: Bu yönetmelik BİRLEŞİK BÜRO-İŞ Denetleme Kurullarının çalışma esaslarını düzenler.

Amaç: Denetleme Kurullarının çalışma esaslarını, denetleme aşamalarını ve raporlama standartlarını sağlamaya yöneliktir.

Dayanak: 4688 sayılı yasa, BİRLEŞİK BÜRO-İŞ tüzüğü, görev yönetmeliği, 

Denetleme kurulları sendikamızın faaliyetlerinin verimli ve etkin biçimde yürütülmesinden sorumludur. Yönetim kurulu işleyiş ve faaliyetlerinin genel kurul kararlarına, BİRLEŞİK BÜRO-İŞ tüzüğüne ve başkanlar kurulu önermeleri doğrultusunda olup/olmadığını denetler.

A. Denetleme Kurulunun Tutacakları Defterler:

1- Karar Defteri (sendika mühürü ile onaylanabilir)
2- Gelen giden evrak defteri (sendika mühürü ile onaylanabilir)
3- Evrak dosyası

 

B. Denetleme Zamanı:

Olağan denetlemeler 3 ayda bir yapılır. Lüzumu halinde Olağanüstü denetleme yapmak üzere toplanır. Denetleme zamanı geldiğinde karar defterine denetleme için gerekli tarih ve kaçıncı olağan denetleme yapılacağı kararı alınır. Karar defterine işlenir. Ayrıca bir üst yazıyla yönetim kuruluna denetlemenin anılan ilgili tarihte yapılacağı bildirilir.

 

C. Denetleme Esasları

BİRLEŞİK BÜRO-İŞ denetleme kurulları denetlemeyi genel kurul kararları, BİRLEŞİK BÜRO-İŞ tüzüğü, başkanlar kurulu önermeleri ve yönetim kurulunun dönemsel çalışma programını esas alarak denetlemeyi iki yönde yaparlar:

 

1. İdari açıdan
2. Mali açıdan

Saptadığı hususları Merkez Yönetim Kurulu ve Başkanlar Kuruluna bildirir.

Kurul üyeleri denetleme sırasında inceledikleri hiçbir evrakı sendika dışına çıkaramazlar

Denetleme sırasında usulüne uygun yapılmayan işlemin tespit edilmesi halinde, durum bir rapor ile merkez disiplin kuruluna bildirilir.

 

 

Denetleme sırasında yönetim kurullarının çalışma ve etkinlikleri:

a) 4688 sayılı yasaya göre
b) Genel kurul kararlarına göre
c) Tüzüğümüze göre
d) MYK kararlarına göre
e) Görev yönetmeliği vb. yönetmeliklere göre
f) Yönetim kurulu çalışma programına göre, değerlendirilir.

Yönetim kurulunun görev ve sorumlulukları, hedeflenen, planlanan çalışmalar ve etkinliklerin ne ölçüde gerçekleştirildiğinin belirlenmesi yapılır.

 

 

D. Denetleme Yöntemi:

1- İdari açıdan

 

            Yönetim Kurullarının görev ve sorumluluklarını usul ve esaslara uygun olarak yerine getirilip getirilmediğini saptamak amacıyla;

            — Üyelerin talep ve beklentileri doğrultusunda gerekli eylem ve etkinliklerin gerçekleştirilip gerçekleştirilmediği

            — Yazışma, arşivleme ve dosyalama sistemine gerekli özenin gösterilip gösterilmediği

            — Yönetim Kurulu Toplantılarının düzenli ve gündemli olarak yapılıp yapılmadığı

            — Yönetim Kurulu Üyeleri arsında uyumlu çalışmanın olup olmadığı

            — Gerekli Komisyonların oluşturularak çalışmalarının denetlenip denetlenmediği

            — Sendika Kurul Toplantılarının düzenli yapılıp yapılmadığı ( Başkanlar Kurulu, Bölge Toplantıları ve Temsilciler Kurulu )

            — Şube, İlçe ve işyeri gezi ve ziyaretlerinin yapılıp yapılmadığı

            — Sendika binalarının ve demirbaşların amaca uygun düzenli ve temiz olarak kullanılıp kullanılmadığı

           

2. Mali açıdan;

— Mali Bilançonun her ay çıkarılarak Yönetim Kurulunun onayına, gerektiğinde üyelerin bilgisine sunulup sunulmadığı

— Banka Hesaplarından para çekme işlemlerinin çift imza ile yapılıp yapılmadığı

— Gelir ve giderlerin ilgili deftere kayıt düzeni çerçevesinde işlenip işlenmediği

— Üyelerden yapılan kesintilerin yapılıp yapılmadığı ve kesinti çizelgelerinin düzenli olarak Genel Merkeze gönderilip gönderilmediği

— Harcamaların belge karşılığı yapılıp yapılmadığı

HHhhhHHHhHHHHHHhh

 

Denetleme Raporu Yazma Şekli:

A. Denetleme Raporu Başlığı:

 

"BİRLEŞİK BÜRO-İŞ ................. Şubesi Denetleme Kurulu ....... Olağan Denetleme Raporu" şeklinde başlık yazılır.

 

B.Giriş Bölümü :

           

            Önceki Denetlemeden bu yana öne çıkan sorunlar, iş kolumuzda üyelerin sendikal taleplerine ilişkin sendikamızın göstermiş olduğu performansı açıklayan kısa bir değerlendirme yazılır.

 

C. Yönetim Kurulunun Değerlendirilmesi:

            Her Yönetim Kurulu Üyesi  ayrı başlıklar halinde değerlendirilerek görev alanlarına ilişkin faaliyet ve performansları açıklayan saptamalar yapılacak.

            Mali Sekreterin değerlendirilmesi yapıldıktan sonra denetleme dönemine kadar gelir, gider ve dönemsel fark ayrı ayrı belirtilecektir.

Dönem geliri     :.......................TL. (Yönetim kurulunun seçildiği günden denetleme yapıldığı güne kadar)
Dönem gideri    :.......................TL. (Yönetim kurulunun seçildiği günden denetleme yapıldığı güne kadar)
Dönem farkı      :.......................TL.
Banka hesapları:.......................TL.
Kasa                :................... ....TL.
Temsilcilik avansları (varsa)......TL.

 

TESPİT VE ÖNERİLER

Denetleme sırasında tespit edilen hususlar ve bunlara ilişkin öneriler bu bölümde yer alacak ve bir önceki denetlemede saptanan eksik ve hatalı hususların giderilip giderilmediği yazılacak

 

—      Genel merkezden bildirilen eylem ve etkinliklerden eksik kalanlar veya yapılamayanlar,

—      Tüzük ve yönetmeliklerde belirtilen görevlerden yapılamayanlar,

—      Çalışma programında belirtilen faaliyetlerden zamanında ve yeterli yapılamayanlar,

—      Sendikal faaliyetlerin daha etkin ve verimli biçimde yapılması için geliştirilecek öneriler,

—      Sendikamızı geliştirecek, üyelerin beklentilerine yanıt verecek öneriler maddeler halinde yazılacak,

—      Öneriler yazılırken bir önceki denetlemede saptanan bulgular yeniden gözden geçirilecek

 

 

SONUÇ

Denetleme raporunun bir örneği denetleme kurulu karar defterine yapıştırılarak, denetlemenin bitirildiği ve yönetim kuruluna iletildiğine dair karar alınır. Denetlemenin bir örneği bir üst yazıyla yönetim kuruluna iletilerek, bir örneği de genel merkeze gönderilir.

Bu yönetmelik 08.07.2009 tarihinde yürürlüğe girer.

 

 

 

                                                                Haydar ŞAHİNDOKUYUCU

Genel BAŞKAN

 

 

 

 

 

 

 

Hasan BULUT                              Ali ARIDURU                                         Binali KESKİN

  Genel Sekreter                            Genel Mali Sekreter                               Genel Örg. Sekreteri

 

 

 

 

 

 

 

 

Koray KAZAN                          Süleyman YILMAZ                                      Yakup AKINCI

Genel Hukuk Sekreteri             Genel Basın Yayın Sekreteri                        Genel Eğitim sekreteri

Sonraki >